速录师要顺利地完成记录,个人的能力很重要,会议主办方提供工作条件也同样重要。会议现场的桌椅、音响保障得不好,事先不提供资料,录音不清晰等等,都会影响到记录的效果。
速录席的安排。要按照会议要求来安排速录席的位置。席位要选择光线明亮,能清晰地听到发言人讲话的地方。报告会、记者招待会,最好坐在主席台的前方,以便于看见发言人的表情和手势,在发言声音较小时,通过看口形把讲话内容速录下来,同时还可以把握整个会场的动态。如果是座谈会,一般应坐在主持人或召集人的身边,因为主持人对参加会议的人比较熟悉,速录师可以随时询问发言人的姓名和单位等。速录席的桌椅要平稳,高低适合,以保证速录师能够长时间工作而不至于太劳累。
由于速录工作的性质和速录岗位的特点,速录师涉密较多,有的是国家机密,有的是商业机密,在一些敏感性会议上,往往还会有一些记者想方设法追着速录师,希望挖掘到一些“内部消息”,或设法拷贝速录文档。但作为速录师,要恪守职业道德,严格遵守国家保密法规、条例和相关服务合同条款,不向外界泄露任何不应透露的信息,以免造成无可挽回的损失和影响。具体应做到以下几点: 1 要加强组织纪律观念,洁身自爱,不谋私利。认真学习和严格遵守《保密法》,做到不该说的秘密绝对不说。 2 只对受服务者负责,未经授权许可,不能向第三方提供任何部分的电子文档或纸质文档。 3 对于不公开的会议记录文件,严格控制知情范围,速录服务结束后,如无服务对象的特殊要求,应立即将文件从硬盘、软盘上删除,个人不得私自复制和留存,甚至引用记录的部分内容。 4 在私人通信、笔记、电话中不涉及服务对象的秘密。 5 不在互联网上处理和传递载有服务对象秘密的记录信息,个人不存放载有服务对象秘密的软盘、移动硬盘、U盘、光盘等媒体介质。 6 修改、整理涉及服务对象秘密文件时应在保密室内进行,并严格控制知情人的范围。 7 工作结束后,应将计算机、速录机、打印机、存储设备(软盘、移动硬盘、U盘光盘等)存放于文件柜内,并加密锁好。 8 保密会议结束后,仍有履行保守秘密的义务。 9 速录用的计算机等相关设备,不得外借给他人使用。
本单位一家专门从事会议速录速记服务的专业型公司,主营业务为电脑速录设备销售、现场大型会议速记速录服务,“专”在只做速录。会议速录服务包括现场会议速录、网络直播、论坛 座谈会 研讨会 听证会 媒体采访及大量文字录入等,服务领域遍及了政府机关、媒体、企业、大专院校以及科研机构,场场无一例外做到会议毕、话音落、文稿出!
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